WAS IST MAILPRINT?
Mailprint ist eine kompakte Komplettlösung, die eingehende E-Mails mit Anhängen überwacht und diese automatisch gemäß Ihren Vorgaben druckt. Ideal für wiederkehrende Dokumente und standardisierte Abläufe im Arbeitsalltag – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
'E-Mail mit Anhang
Drucker im Netz
So funktioniert es
E-Mail empfangen
Mailprint überwacht das Postfach und empfängt neue E-Mails.
Anhang prüfen
Anhänge werden erkannt sowie auf Format und Größe geprüft.
Druckregel anwenden
Hinterlegte Regeln bestimmen, wie und auf welchem Drucker gedruckt wird.
Automisch drucken
Das Dokument wird automatisch an den gewünschten Drucker weitergeleitet.
Typische Einsatzbereiche
Rechnungen
Eingehende Rechnungen automatisch drucken und weiterverarbeiten.
Bestellungen
Bestellbestätigungen direkt ausdrucken und in den Arbeitsablauf übernehmen.
Lieferscheine
Lieferscheine automatisch drucken und der Lieferung beilegen.
Produktionsunterlagen
Werkaufträge und Stücklisten direkt an die Produktion weiterleiten.
Die Mailprint Box
Argon ONE V3 / M.2 NVMe PCIe Case für Raspberry Pi 5
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kompakte Box mit leisem Betrieb und effizienter Kühlung
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lokal im Firmennetz – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
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einfache Bedienung über eine Weboberfläche
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Druckverwaltung über CUPS und Mailanbindung
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Raspberry Pi 5 als Plattform
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NVMe-SSD als zuverlässiger Speicher
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Gigabit-LAN; WLAN optional
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USB 3.0, Ethernet und HDMI
Vorteile auf einen Blick
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weniger Handarbeit und Medienbrüche
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klare Abläufe und definierte Druckregeln
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mehrere Mailkonten und Postfächer möglich
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zentral verwaltbar über eine Weboberfläche
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Status, Protokolle und Fehlerbenachrichtigungen
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direkt im Unternehmen betrieben – ohne Cloud-Zwang
So könnte der Ablauf für Ihr Unternehmen aussehen:
Mailadresse einrichten
Eine eigene Mailadresse für eingehende Dokumente definieren.
Drucker wählen
Den gewünschten Drucker im Netzwerk auswählen und testen.
Regeln festlegen
Bestimmen, welche Anhänge in welchem Format auf welchem Drucker ausgegeben werden.