Vom Posteingang direkt zum Drucker.
Mailprint druckt E-Mail-Anhänge automatisch nach Ihren Regeln – ohne manuelles Speichern oder Weiterleiten. Die smarte Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die Zeit sparen und Prozesse vereinfachen möchten.
Aktuell werden die Datenformate PDF, DOCX, XLSX und JPEG unterstützt.
WAS IST MAILPRINT?
Mailprint ist eine kompakte Komplettlösung, die eingehende E-Mails mit Anhängen überwacht und diese automatisch gemäß Ihren Vorgaben druckt. Ideal für wiederkehrende Dokumente und standardisierte Abläufe im Arbeitsalltag – ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
E-Mail mit Anhang
Drucker im Netz
So funktioniert es
E-Mail empfangen
Mailprint überwacht das Postfach und empfängt neue E-Mails.
Anhang prüfen
Anhänge werden erkannt sowie auf Format und Größe geprüft.
Druckregel anwenden
Hinterlegte Regeln bestimmen, wie und auf welchem Drucker gedruckt wird.
Automisch drucken
Das Dokument wird automatisch an den gewünschten Drucker weitergeleitet.
Typische Einsatzbereiche
Rechnungen
Eingehende Rechnungen automatisch drucken und weiterverarbeiten.
Bestellungen
Bestellbestätigungen direkt ausdrucken und in den Arbeitsablauf übernehmen.
Lieferscheine
Lieferscheine automatisch drucken und der Lieferung beilegen.
Druck vom Smartphone
E-Mails die man unter Tags bekommt, einfach per Mail an den Drucker in der Firma senden.
Die Mailprint Box
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Kompakte Box mit leisem Betrieb und effizienter Kühlung
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Leistungsfähige, energieeffiziente Server-Appliance auf Linux-Basis
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Lokal im Firmennetz – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
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Einfache geführte Einrichtung inklusive Mailanbindung
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Einfache Bedienung über eine Weboberfläche
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Zentrale Verwaltung Ihrer Drucker und Druckaufträge
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NVMe-SSD als zuverlässiger Speicher
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Gigabit-LAN; WLAN 802.11b/g/n/ac (Dual-Band)
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USB 3.0
Vorteile auf einen Blick
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weniger Handarbeit und Medienbrüche
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klare Abläufe und definierte Druckregeln
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mehrere Mailkonten und Postfächer möglich
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zentral verwaltbar über eine Weboberfläche
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Status, Protokolle und Fehlerbenachrichtigungen
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direkt im Unternehmen betrieben – ohne Cloud-Zwang
So könnte der Ablauf für Ihr Unternehmen aussehen:
Mailadresse einrichten
Eine eigene Mailadresse für eingehende Dokumente definieren.
Drucker wählen
Den gewünschten Drucker im Netzwerk auswählen und testen.
Regeln festlegen
Bestimmen, welche Anhänge in welchem Format auf welchem Drucker ausgegeben werden.